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Applications de suivi du temps: 10 meilleurs outils pour gérer votre temps

Travailler un emploi standard à temps plein a des heures assez prévisibles: 9h-17h avec une heure de pause déjeuner. Mais quand tu démarrer une entreprise de commerce électronique sur le côté ou pour remplacer votre concert à plein temps, ces heures ont tendance à fluctuer.



Plus de la moitié des propriétaires de petites entreprises travailler six jours par semaine, et nous constatons un changement par rapport aux Semaine de travail de 40 heures à 72 heures . (Whoa!)

Mais comme le dit le proverbe, vous pouvez travailler plus intelligemment, pas plus dur. Une étude a constaté que les propriétaires d'entreprise et les dirigeants consacrent près d'un tiers de leur semaine à des tâches subalternes inutiles. Et une autre enquête ont constaté que 62% des fabricants utilisent encore des stylos et du papier à l'ancienne pour suivre leurs processus.





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Où passez-vous tout votre temps?


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Plutôt que d'enregistrer manuellement le nombre d'heures et de minutes que vous consacrez à chaque tâche de votre entreprise, vous pouvez utiliser une application de suivi du temps pour le faire à votre place. Ci-dessous, nous rassemblons dix des meilleurs, ainsi que quelques mentions honorables au cas où celles-ci ne vous conviendraient pas.

Contenu du message

N'attendez pas que quelqu'un d'autre le fasse. Engagez-vous et commencez à donner les coups.

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10 meilleures applications de suivi du temps

  1. Toggl
  2. Récolte
  3. Hubstaff
  4. Feuilles
  5. Everhour
  6. Opportun
  7. Docteur du temps
  8. TrackingTime
  9. ZoomShift
  10. FreshBooks
Outil Tarification Plateformes Intégrations Unique / Meilleure fonctionnalité
TogglGratuit jusqu'à 5 utilisateurs (fonctionnalités limitées) 10 $ / mois / utilisateur (débutant) 20 $ / mois / utilisateur (premium)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox100+Clients, projets et rapports illimités (même pour les utilisateurs gratuits)
RécolteGratuit pour un utilisateur, jusqu'à deux projets 12 $ / mois / utilisateuriOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari80+Facturation et facturation automatisées
HubstaffGratuit pour un utilisateur (fonctionnalités limitées) 5 $ / mois pour un utilisateur (basique)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome31Suivi de l'activité et de la productivité des employés
FeuillesGratuit (fonctionnalités limitées) 5 $ / mois / utilisateuriOS, Android, Mac, Windows, Chrome36Suivi GPS
Everhour8 $ / mois pour un utilisateur 7 $ / mois / utilisateur pour les équipesiOS, Chrome, FirefoxquinzeIntégrations fluides
OpportunCommence à 8 $ / mois pour un utilisateuriOS, Android, Mac, Windows100+Une liste massive d'intégrations sur toutes sortes de plates-formes et d'outils
Docteur du temps9,99 $ / utilisateur / moisiOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome35Relève les défis de productivité
TrackingTimeGratuit jusqu'à trois utilisateurs 4,99 $ / utilisateur / moisiOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Firefox31Gestion de projet avec suivi du temps intégré
ZoomShiftGratuit 4 $ / mois par membre (premium) personnalisé (négocié)iOS, Android50+Horaires de travail éclairés et coûts salariaux réduits
FreshBooks15 $ / mois pour cinq clients facturables 25 $ / mois pour 50 $ 50 / mois pour 500iOS, Android, Chrome80+Étroitement intégré à la facturation, à la facturation et à d'autres fonctionnalités de comptabilité

1. Toggl

Capterra: 4,5 / 5⭐

Foule G2: 4,3 / 5⭐

Conseil logiciel: 4,58 / 5⭐

Toggl est un outil de suivi du temps favori personnel de choix. La version gratuite permet à jusqu'à cinq membres de l'équipe de l'utiliser, offre la possibilité d'allouer du temps à des clients et des projets spécifiques et propose des rapports. Vous pouvez utiliser des balises pour annoter le temps consacré aux réunions, aux appels clients, aux voyages et à toute autre catégorie que vous souhaitez ajouter.

Il s'intègre à plus de 100 autres outils tels que Basecamp, Google Drive et Jira. J'ai essayé d'utiliser l'intégration Asana, mais comme le client / projet dans Toggl ne correspond pas à la configuration de mes projets Asana, l'intégration n'a pas bien fonctionné pour moi.

Vous pouvez également télécharger les extensions Chrome et Firefox (j'aime recevoir une petite notification me rappelant de suivre mon temps si je n'ai pas démarré le minuteur), et il existe également des applications Toggl pour iOS, Android et le bureau. Pas de connexion, pas de problème - utilisez Toggl hors connexion et il se synchronisera la prochaine fois que vous serez en ligne.

Les utilisateurs payants obtiennent des informations plus approfondies pour voir quels projets et quels employés nécessitent le plus de temps afin que vous puissiez voir qui génère le plus de revenus.

Un inconvénient pour moi est que les forfaits payants de Toggl sont facturés par utilisateur. Donc, si vous vous attendez à ce que votre équipe se développe de manière significative, vos dépenses Toggl augmenteront également.

2. Récolte

Capterra: 4,5⭐

Foule G2: 4,3⭐

Conseil logiciel: 4,51⭐

Récolte est un autre leader incontournable du suivi du temps. Comme Toggl, il existe un plan gratuit, mais cela vous limite à un seul utilisateur et à deux projets. D'un autre côté, vous bénéficiez également de tonnes d'options d'intégration dans la gestion de projet, la comptabilité, le CRM et d'autres outils.

De plus, il existe des applications mobiles de chronométrage pour iOS et Android, ainsi que des extensions Chrome et Safari. Ou vous pouvez simplement vous en tenir à la version de bureau.

Si vous facturez les clients toutes les heures, Harvest est une excellente option. Il comporte des alertes pour vous informer lorsque vous dépassez le budget, la génération automatique de factures et l'approbation des feuilles de temps (idéal si vous avez une équipe qui contribue au travail).

3. Hubstaff

Capterra: 4,5⭐

Foule G2: 4,4⭐

Conseil logiciel: 4,6⭐

Le prochain sur la liste est Hubstaff , une application de gestion du temps destinée aux employeurs suivre la productivité des membres de l’équipe. Si vous volez en solo, vous pouvez utiliser l'application de chronométrage gratuitement, bien qu'elle soit accompagnée d'une courte liste de fonctionnalités.

En un mot, Hubstaff vous aide à vous assurer que votre équipe utilise son temps à bon escient. La mise en route est simple et vous pouvez l'intégrer rapidement à plus de 30 autres outils pour vous aider à gérer les équipes et les flux de travail.

Voici le pain et le beurre de Hubstaff: vous assurer que vous et votre équipe atteignez leur potentiel, au moins dans le sens de la gestion du temps. Il détecte lorsqu'un utilisateur est inactif (c'est-à-dire ne fonctionne pas) depuis trop longtemps et vous envoie un ping lorsque c'est le cas, vous invitant à vous remettre sur la bonne voie ou à arrêter le chronomètre et à modifier votre entrée.

Cela peut sembler un peu invasif, mais vous pouvez également suivre votre équipe par GPS - ce qui peut être particulièrement utile si vous avez des gens sur la route qui remplissent des commandes. Hubstaff prendra même au hasard des captures d'écran de l'activité des utilisateurs et surveillera les frappes au clavier dans l'application, afin que vous puissiez voir qui utilise activement (ou n'utilise pas) l'outil.

Il gère la paie et la facturation, de sorte que ces tâches financières fastidieuses ne prennent plus autant de temps qu'auparavant. Et le support client 24h / 24 et 7j / 7 est là pour vous pendant ces nuits blanches (nous y sommes tous allés).

Gardez à l'esprit que les utilisateurs ont signalé des problèmes de bogue aléatoires avec l'outil, mais rien de suffisamment problématique pour les dissuader sérieusement de migrer vers un autre outil.

4. Feuilles

Capterra: 4,5⭐

Foule G2: 4,7⭐

Conseil logiciel: 4,74⭐

Source GIF

Solopreneurs, écoutez: Feuilles est l'une des meilleures applications de feuille de temps. La version gratuite n'est disponible que pour un seul utilisateur, mais vous avez accès à tout les goodies, contrairement à de nombreux autres trackers de temps libre. Cela comprend des rapports détaillés, le support client, la paie et la facturation.

Vous ne volez pas en solo? Vous pouvez ajouter des membres de l'équipe et TSheets les avertira lorsque vous aurez créé un nouveau calendrier ou mis à jour un programme existant. Copiez les horaires précédents pour ne pas avoir à recommencer à zéro.

L'outil appartient et est géré par Quickbooks, ce qui signifie que l'intégration est assez transparente et robuste.

Au-delà de cela, TSheets peut également être un peu invasif, mais pas autant que Hubstaff. Vous pouvez définir des paramètres de géorepérage afin que les membres de l'équipe ne puissent suivre le temps que lorsqu'ils sont dans les limites. Le suivi GPS garantit également que chacun est là où il est censé être, en train de faire ce qu'il est censé faire.

5. Everhour

Capterra: 4,5⭐

Foule G2: 4,7⭐

Conseil logiciel: 4,67⭐

Everhour est un autre outil de suivi du temps destiné aux pigistes et aux entreprises qui facturent les clients toutes les heures. La mise en service est très simple et ils s’efforcent également d’apporter continuellement de petites améliorations à l’outil sans sacrifier l’intuitivité.Bien que sa liste d'intégrations soit plus petite que la plupart des autres, les critiques adorent sa bonne intégration avec Trello et Asana.

Source GIF

Beaucoup comparent Everhour à Toggl, grâce à son interface simple et ses capacités de reporting. Et les intégrations Asana d'Everhour sont dites transparentes.

Il vous indiquera votre rentabilité sur une période donnée, en utilisant les données des heures facturables et des taux de rémunération des entrepreneurs.

En termes de planification des ressources, Everhour vous permettra d'allouer le nombre d'heures qu'un projet doit prendre et de vous alerter lorsque vous approchez de ce seuil.

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6. En temps opportun

Capterra: 4,5⭐

Foule G2: 4,5⭐

Conseil logiciel: 4,69⭐

L'automatisation est la clé pour Opportun , une application «méticuleusement conçue par des vikings» de Norvège. Blagues mises à part, Timely est unique en ce sens que, lorsque vous commencez, tout est manuel. Mais après environ une semaine, il apprend vos habitudes de suivi du temps et automatise une grande partie du processus. Il apprendra vos habitudes de travail, regroupera les entrées de temps dans les projets et vous rappellera lorsque vous êtes resté inactif après un certain temps.

Cela peut prendre un certain temps à Timely pour apprendre vos habitudes et comment allouer le temps passé à différents projets, balises et catégories. Mais une fois que vous lui aurez donné une chance de vous connaître, un grand nombre de ces mises à jour fastidieuses se produiront automatiquement pour vous.

De plus, Timely dispose de fonctionnalités de reporting robustes qui peuvent vous aider à allouer les ressources plus efficacement. Ce n’est pas bon marché, mais c’est puissant.

7. Time Doctor

Capterra: 4,5⭐

Foule G2: 4,3⭐

Conseil logiciel: 4,54⭐

Source GIF

Si la productivité de votre équipe n'est pas à la hauteur ou si vous souhaitez simplement surveiller de plus près sa charge de travail, Docteur du temps est le remède pour vous. Time Doctor augmente la mise et donne à Hubstaff une course pour son argent.

L'outil prendra des captures d'écran des moniteurs de votre équipe, afin que vous puissiez voir ce qu'ils font, et il surveillera tous les chats qu'ils ont dans l'application. Si quelqu'un passe trop de temps à parcourir Facebook, Time Doctor ne le laissera pas s'en tirer et enverra une alerte chaque fois que vous vous écartez.

Envie de donner un aperçu à vos clients? Partagez une vue client afin qu'il puisse s'enregistrer. (Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas obligatoire.)

Time Doctor ne se contente pas de suivre le temps que les gens passent ne pas travail, cependant. Il examine également le temps passé sur chaque projet, ainsi que sur les programmes et applications externes.

Les intégrations sont axées sur la gestion de projet, c'est donc un excellent outil pour s'assurer que tout le monde garde le cap.

8. TrackingTime

Capterra: 4,5⭐

Foule G2: 4,3⭐

Conseil logiciel: 4,33⭐

Assurer la gestion de projet d'abord et le suivi du temps ensuite, TrackingTime est visuellement agréable et facile à utiliser. Le suivi du temps est basé sur les projets et les tâches que vous attribuez à vous-même et à tous les membres de l'équipe. Les affichages du calendrier ont une fonctionnalité de glisser-déposer pour déplacer facilement les choses à la volée.

Certains des plus grands avantages de TrackingTime sont ses rapports détaillés - vérifiez le temps passé sur quoi et quels clients ou projets ont pris le plus de temps.

Étant donné que TrackingTime tient vraiment son chapeau sur la gestion de projet, vous pouvez rencontrer des problèmes de suivi du temps pour les tâches qui ne sont pas directement associées à une tâche. Donc, si vous voulez savoir combien de temps vous avez passé sur les e-mails, cet outil n’est pas fait pour vous.

9. ZoomShift

Capterra: 4,5⭐

Foule G2: 4,8⭐

Conseil logiciel: N / A⭐

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ZoomShift est un logiciel de planification des employés qui offre un outil de suivi du temps unique qui vous permet de contrôler les feuilles de temps des employés. Il permet une meilleure gestion du temps afin que les jalons puissent être facilement visualisés et les attentes des clients mieux gérées. Les employés peuvent pointer pour les quarts de travail attribués à l'aide de l'horloge Web ou de l'horloge mobile et la direction peut modifier les feuilles de temps à la volée à partir des applications iOS et Android gratuites.

Les erreurs de suivi du temps peuvent tuer votre résultat net. Délais manqués, poinçons tôt et tard, quarts de travail supplémentaires imprévus. Vous pouvez perdre des centaines de dollars par mois si vous ne faites pas attention. ZoomShift peut aider à empêcher ces erreurs de se produire et à empêcher les employés de se connecter sans être planifiés. De plus, les fonctionnalités de communication de l'application permettent une discussion en temps réel entre les membres de l'équipe pour augmenter la productivité et améliorer la qualité du travail.

10. FreshBooks

Capterra: 4,5⭐

Foule G2: 4,6⭐

Conseil logiciel: 4,47⭐

Un autre outil qui intègre le suivi du temps dans un produit plus grand, FreshBooks présente certains des mêmes avantages que Harvest. Étant donné que FreshBooks est principalement un outil comptable et financier, il est facile de transformer le temps suivi en factures que vous pouvez envoyer aux clients.

En ce qui concerne le suivi du temps, FreshBooks vous donnera également une ventilation des heures, la possibilité d'ajouter des membres de l'équipe et la possibilité d'ajouter des notes à chaque entrée, auxquelles vous pourrez vous référer plus tard. Si vous utilisez déjà FreshBooks, c'est une évidence.

Mentions honorables

Vous pouvez Google «application de suivi du temps» et proposer des milliers d'options. Si aucune des applications de journalisation répertoriées ci-dessus ne vous convient, consultez certaines de ces alternatives:

  • Jibble : tracker de temps et de présence pour les équipes
  • HourStack : suivi du temps, planification et rapports
  • OfficeTime : suivi du temps et des dépenses
  • RescueTime : suivi de la productivité
  • Timeneye : suivi du temps et gestion de projet
  • TMetric : suivi du temps gratuit et simple
  • Toutes les heures : suivi des présences et des heures des équipes
  • Cocher : suivi du temps pour la rentabilité

Résumé

Lorsqu'il s'agit d'identifier la meilleure application de suivi du temps, il n'y a vraiment pas de réponse unique. Chaque propriétaire d'entreprise a des défis et des besoins différents, et tout se résume à l'outil qui peut le mieux répondre à ces besoins.

Certaines des options énumérées ci-dessus se concentrent uniquement sur le suivi du temps, tandis que d'autres plongent également dans la gestion de projet, la facturation, la paie et d'autres domaines des opérations commerciales.

Chaque entrepreneur occupé doit trouver des outils qui s'intègrent dans son écosystème et rendent les choses plus fluides. Tenez compte de vos points faibles et évaluez vos options en fonction de votre situation actuelle et de celle que vous souhaitez que votre entreprise soit à l'avenir.

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