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Travaillez plus intelligemment, pas plus dur avec ces 10 conseils simples

Vous l’avez probablement entendu au moins une fois par un conférencier motivateur bien intentionné et trop enthousiaste: Travaillez plus intelligemment, pas plus dur!



'Bien sûr, bien sûr - tout va bien', pensez-vous, 'mais comment puis-je y parvenir?'

Changer la façon dont vous abordez votre travail peut donner l'impression que vous essayez d'apprendre une nouvelle langue - accablant , Pour dire le moins. Tu connaître que cela vous aidera à long terme, mais le travail semble tellement… gros que le défi devient par où commencer.





Heureusement pour vous, nous avons compilé une courte liste de conseils faciles à intégrer pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée en travaillant plus intelligemment et non plus dur.

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Qui a dit travailler plus intelligemment, pas plus dur?

N'importe quel professeur d'histoire de septième année vous dira que la révolution industrielle a été un tournant dans la façon dont le monde fabrique des produits.Lorsque la production de masse a déménagé dans les usines, des personnes appelées «ingénieurs industriels» ont consacré leur temps à rationaliser chaque processus pour le rendre aussi efficace que possible.

Un ingénieur industriel en particulier nommé Allen F. Morgenstern a inventé l'expression «travailler plus intelligemment, pas plus dur» dans les années 1930, mais le concept existe depuis longtemps.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson et Henry Ford précèdent tous Morgenstern, mais sont bien connus pour leur dévouement à travailler plus intelligemment et non plus dur.

Si vous recherchez des entrepreneurs bien connus pour leurs méthodes de travail plus intelligentes, vous ne pouvez pas chercher plus loin que Jeff Bezos, Elon Musk et Bill Gates.

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Comment travailler plus intelligemment, pas plus dur: 10 conseils

1. Connais-toi toi-même

Je ne vais pas mentir - alors que je m'assis pour écrire cet article (la première fois…), j'ai sorti mon ordinateur vers 20h30 et j'ai regardé l'invite pendant un temps embarrassant sans taper un seul mot.Finalement, j'ai juste décidé de cesser de fumer pour la nuit, et quand j'ai rouvert les choses tôt le matin, j'avais l'impression que mon cerveau était en feu avec toutes les idées et angles différents.

Que vous soyez un oiseau du matin (comme moi) ou un oiseau de nuit (comme mon conjoint), vous devez travailler sur vos tâches les plus exigeantes lorsque votre cerveau est à son apogée. Cela peut signifier que votre emploi du temps s'écarte de ce qui est considéré comme «traditionnel», mais si cela vous convient le mieux, c'est ce qui compte!

2. Réduisez le désordre

Nous avons tous eu cette collègue - celui avec des piles sur des piles sur des piles de documents empilés autour de l'ordinateur et des notes autocollantes jonchant le panneau de liège et le sol autour de la poubelle. Avoir un poste de travail physiquement encombré augmente votre capacité à travailler rapidement et efficacement.

De même, un poste de travail virtuel encombré (ayant mille onglets ouverts et un bureau couvert de programmes et de fichiers) peut provoquer un stress et une panique inutiles. Faites vos recherches et trouvez un système organisationnel qui vous aidera à réduire l'encombrement de votre la vie de travail et libérez de l'espace mental.

3. Prenez des pauses légitimes

Vous souvenez-vous de l'époque où vous deviez trouver un endroit avec un téléphone pour passer un appel et attendre deux minutes entières pour que le modem Internet se mette en marche? De nos jours, il y a tellement de technologie et de vitesse à portée de main que «être occupé» est parfois assimilé à «être productif».

L'une des meilleures façons de travailler plus intelligemment et non plus dur est de faire une pause légitime! Cela signifie que vous placez un panneau «Ne pas déranger» sur votre porte et que vous ne faites aucune exception. Réglez une minuterie de cinq ou dix minutes toutes les deux heures où vous baissez la tête pour une sieste, faites une courte promenade à l'extérieur ou lisez quelques chapitres d'un livre, et vous serez étonné de voir à quel point vous pouvez vous concentrer par la suite. .

Un autre conseil de pro: même si jouer avec votre téléphone peut sembler relaxant, la meilleure façon d'utiliser ces pauses est d'éviter complètement la technologie. Appeler votre mère ou envoyer des SMS à votre amie est acceptable, mais répondre à des courriels personnels, naviguer sur les réseaux sociaux ou consulter des sites Web est mieux enregistré pour votre pause déjeuner.

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4. Externaliser le gros grain

Combien de temps passez-vous à répondre aux e-mails, à planifier des réunions et à publier des mises à jour sur les réseaux sociaux? Comparez cela au temps que vous consacrez aux activités principales qui ajoutent de la valeur à votre entreprise. Le problème avec «tout faire» est que vous avez moins d'occasions de vous concentrer sur de nouvelles idées et stratégies. Le temps c'est de l'argent entrepreneuriat , il est donc préférable d’externaliser les tâches répétitives ou celles qui sont les moins essentielles à vos objectifs.

Imaginez que vous êtes un entrepreneur de commerce électronique et que vous devez mettre à jour les listes de produits. Vous pouvez soit engager un assistant virtuel, soit passer des journées entières à peaufiner les titres des produits, à modifier les prix, etc. L'externalisation à un VA vous fera économiser du temps et de l'argent sur les tâches banales, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur des éléments d'ensemble qui vous aideront à faire progresser votre entreprise.

Ce que vous pouvez externaliser:

  • Tâches administratives
  • Tâches répétitives
  • Tâches spécialisées (comme la conception Web et le référencement)

5. Ajustez vos outils

Frederick Taylor, un ingénieur industriel particulièrement célèbre qui a travaillé pour Bethlehem Steel en 1909, a découvert que les travailleurs multipliaient par quatre la productivité simplement en ajustant la taille de leurs pelles par rapport au matériau qu'ils ramassaient.

De même, vous devez utiliser les bons outils pour votre entreprise. Commencez par investir dans une souris, un clavier, une webcam (si vous faites de la visioconférence) et des écouteurs de haute qualité. Perdre du temps à jouer avec une technologie bon marché ne fait que ronger votre journée, alors faites vos recherches pour trouver une technologie qui répondra à vos besoins. Vous devez également emporter une multiprise avec vous où que vous alliez, pour ne pas avoir à chercher plusieurs prises.

que signifie vérifié sur Twitter

Si vous avez du mal à laisser des notes et des idées éparpillées sur divers cahiers et notes autocollantes, envisagez de vous procurer un bloc-notes numérique fin et léger qui envoie automatiquement vos notes vers le cloud. Cela vous donne toujours la sensation du papier et du crayon, mais cela vous fera gagner du temps en transcrivant ou en numérisant vos notes plus tard.

Pour accompagner cela, ayez toujours une sauvegarde physique distincte pour vos fichiers - par mesure de précaution. Les lecteurs cloud tombent en panne et parfois Internet ne fonctionne pas. Par conséquent, une sauvegarde physique peut vous faire gagner du temps et vous donner la tranquillité d'esprit. Encore une autre façon de travailler plus intelligemment, pas plus dur.

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6. Pensez à la mise en lots

Je vais être honnête: lorsque j'ai lancé ma première entreprise en ligne, une boutique de mode Shopify , J'étais esclave du multitâche. Mes listes de tâches se composaient de diverses petites tâches qui m'ont fait basculer entre les activités professionnelles quotidiennes.Ainsi, par exemple, j'écrirais une description de produit, puis je prenais mon téléphone pour mettre à jour l'Instagram du magasin, puis j'allais sur la page Commandes pour gérer les nouvelles commandes.Mais il n'y avait pas de cohésion, car je passais constamment mon attention d'une tâche à l'autre. Heureusement, les choses se rationalisent après avoir découvert une astuce simple: en regroupant mes tâches, je peux en faire plus, rapidement et efficacement.

Si vous n’êtes pas familier avec le traitement par lots, il s’agit de regrouper des tâches similaires. Par exemple, disons que vous écrivez Légendes Instagram à utiliser dans vos messages. Au lieu d'écrire une légende, de l'intégrer dans un article et de la publier, vous écririez des légendes pour 10 à 20 articles en une seule fois, puis vous planifieriez leur publication à des moments précis. Le traitement par lots vous aide à vous concentrer sur la même tâche afin que vous puissiez le faire efficacement sans distractions. Et c'est ainsi que cela vous permet de travailler plus intelligemment, pas plus dur.

Vous pouvez utiliser le dosage pour votre travail, vos réunions et même les tâches ménagères comme la cuisine et la vaisselle.

7. Utiliser des applications

Certains des plus grands noms du monde de l'entrepreneuriat ont fait fortune en recherchant de petites idées à venir qui leur faciliteraient la vie. Bill Gates, par exemple, a acheté DOS (ce qui allait devenir le système d’exploitation de Microsoft) pour 50 000 dollars, donc il n’a pas eu à en écrire un lui-même.

Vous n'avez peut-être pas 50k à jeter, mais vous pouvez garder un œil sur les applications nouvelles et mises à jour qui vous faciliteront la vie. Certaines applications particulièrement utiles pour l'entrepreneur comprennent Evernote (une application de prise de notes), Insightly (une application de délégation et de tâches), Grammaire (une application de relecture), Camp de base (une application de gestion du temps), des applications de numérisation pour vos téléphones, Poche (une application de création de favoris), et Dropbox (une application de partage de fichiers sécurisée).

Beaucoup de ces applications ont une version d'essai simplifiée, mais même les frais d'abonnement ne sont rien comparés au temps et à l'énergie que ces applications peuvent vous faire économiser. Pour rester au courant des nouvelles applications et mises à jour, définissez un rappel sur votre téléphone pour rechercher les «meilleures applications pour l'entrepreneur» sur votre moteur de recherche préféré. Les grandes entreprises mettent à jour en permanence les recommandations de leurs applications, ce qui vous fera gagner du temps lors de la recherche par vous-même.

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8. Ne dites pas plus souvent

Si vous êtes quelque chose comme moi (un plaisir pour les gens), alors vous vous forcez probablement à faire des choses pour lesquelles vous n’avez tout simplement pas le temps. Si vous voulez travailler plus dur pas plus intelligemment, arrêtez! Parce que si vous dites constamment oui aux autres, vous essaierez probablement de répondre à leurs demandes, de surcharger votre emploi du temps et de vous épuiser. Apprenez à dire non et économisez une grande partie du temps que vous pouvez consacrer à quelque chose de vraiment important pour vous et votre entreprise.

Comment pouvez-vous dire non sans offenser l'autre personne? Avant d'appuyer sur le bouton d'envoi de votre e-mail, proposez une réponse à la fois ferme et catégorique. Par exemple, vous pouvez dire quelque chose comme: «C'est formidable de vous entendre. Malheureusement, je n’ai pas assez d’espace sur mon programme pour répondre à votre demande. » N'hésitez pas non plus à proposer une ou deux suggestions sur la façon dont ils peuvent accomplir la tâche efficacement sans votre aide (cela vous fera passer pour un résolveur de problèmes efficace).

Conseil pro : Si vous souhaitez toujours aider les gens, publiez une mise à jour de statut annonçant qu'ils sont invités à vous contacter à un créneau horaire spécifique une ou deux fois par mois. De cette façon, vous pouvez obtenir le statut de personne utile dans votre réseau professionnel et personnel. En même temps, vous évitez les distractions inutiles qui drainent votre énergie et interfèrent avec votre emploi du temps.

9. Faites une pause et réfléchissez

Cela peut sembler contre-productif, mais faire une pause est l'une de mes façons préférées de travailler intelligemment. Je trouve que lorsque je prends du recul par rapport au quotidien, je suis capable de réfléchir à mes progrès. Cela me donne une chance de déterminer où je peux m'améliorer et ce que je dois continuer à faire pour progresser professionnellement. Vous pouvez tirer parti de cette stratégie si vous avez travaillé dur mais que vous n’avez pas vraiment progressé vers vos objectifs.

Façons de faire une pause:

  • Partir en vacances
  • Choisissez un nouveau passe-temps
  • Ecrire un journal

10. Ne transpirez pas pour de petites choses

Ma dernière astuce est de sucer les petits désagréments de la vie. Lorsque quelque chose de petit menace de nuire à votre productivité, pensez au fait que tout le monde est confronté à des inconvénients. Alors, plutôt que de vous inquiéter et de soupirer, essayez de sourire et de supporter la nuisance. Quelqu'un vous a interrompu dans la file d'attente du supermarché? Souriez et agissez comme si ce n’était pas grave. Attendre quelques minutes supplémentaires ne devrait pas faire une grande différence dans votre vie. Abandonnez les petites choses et concentrez-vous sur ce qui est vraiment important, comme votre entreprise, votre santé et votre bien-être financier.

Et si vous ne parvenez pas à ignorer la frustration ou la négativité? Prenez un moment pour vous éloigner et éclaircir vos pensées. Il y a de fortes chances que vous n'y songiez pas 15 à 20 minutes plus tard. Si vous êtes à la maison, essayez de vous livrer à une activité relaxante qui vous empêche de réfléchir aux choses qui vous causent du stress.

se détendre pour travailler plus intelligemment

Conclusion

Quand il s'agit de travailler, il peut sembler tentant de bousculer ou de brûler l'huile de minuit, mais il existe de bien meilleures façons de faire avancer les choses. Au fur et à mesure que vous commencez à travailler plus intelligemment et non plus dur, vous constaterez une augmentation significative de votre productivité quotidienne. Utilisez ces dix stratégies pour vous aider dans les affaires, la vie et concerts parallèles . Le moment où vous adoptez des méthodes de travail plus intelligentes est le moment où vous décidez de devenir plus efficace.

Quelles stratégies utilisez-vous pour travailler plus intelligemment? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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